Politique de confidentialité

Le club collecte seulement ce qu’il faut pour vous recontacter. La mesure d’audience ne fonctionne qu’avec votre accord.

Responsable du traitement

Rugby Olympique Club de Chantilly (ROCC), association loi 1901, Stade des Bourgognes, 10 route des Bourgognes, 60500 Chantilly, représenté par sa présidente, Aitana Garcia del Moral Flores.
Contact : president@rugbychantilly.com · 07 50 95 98 28

Le formulaire « Je veux essayer »

Données collectées : nom et prénom de l'enfant (ou du joueur adulte pour le rugby à 5), année de naissance, nom du parent ou responsable légal, email, téléphone, et le message si vous en écrivez un.

Finalité : vous recontacter pour organiser un premier entraînement gratuit dans la bonne catégorie. Elles ne servent à aucune autre fin (ni prospection, ni lettre d'information) et ne sont jamais vendues.

Base légale : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire (article 6.1.a du RGPD). Vous pouvez le retirer à tout moment.

Destinataires : la présidente et les éducateurs du club concernés par la demande. Pour acheminer la demande jusqu’à la boîte email du club, le site utilise un service technique d’envoi de formulaires (forms.opencream.ai, opéré par OpenCream, avec un prestataire d’envoi d’emails établi dans l’Union européenne), qui agit comme sous-traitant et ne réutilise pas les données.

Durée de conservation : le temps de traiter la demande. Si aucune inscription ne suit, la demande est supprimée au plus tard 12 mois après le dernier échange.

Données concernant un enfant : elles sont transmises par son parent ou responsable légal, qui exerce les droits ci-dessous pour lui.

Champs obligatoires : le nom de l’enfant, son année de naissance, le nom du parent, l’email, le téléphone et la case de consentement sont nécessaires pour vous recontacter. Sans eux, le club ne peut pas traiter la demande. Le message est facultatif.

Transferts hors Union européenne : le site, le service d’envoi et la mesure d’audience sont hébergés dans l’Union européenne. La messagerie du club est fournie par Google Workspace : Google peut traiter certaines données hors de l’Union européenne, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD (Data Privacy Framework UE-États-Unis et clauses contractuelles types de la Commission européenne).

Décision automatisée : aucune. Chaque demande est lue et traitée par une personne du club.

Mesure d’audience et cookies

Uniquement avec votre accord. Le site mesure sa fréquentation (pages vues, clics) avec PostHog, seulement si vous cliquez sur « Accepter » dans le bandeau. Tant que vous n’avez pas choisi, ou si vous cliquez sur « Refuser », l’outil n’est pas chargé du tout : rien n’est mesuré, rien n’est envoyé à PostHog et rien n’est enregistré sur votre appareil. Refuser n’a aucune conséquence sur l’utilisation du site.

Ce qui est mesuré avec votre accord : les pages vues, les clics et l’origine de la visite. PostHog dépose un cookie et utilise le stockage local de votre navigateur (noms commençant par « ph_ ») pour reconnaître vos visites suivantes. Les visites ne sont pas enregistrées en vidéo. Ces données servent uniquement à améliorer le site. Le cookie est conservé au plus 12 mois.

Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD).

Prestataire : PostHog, sur ses serveurs situés dans l’Union européenne (PostHog Cloud EU), agit comme sous-traitant du club. Votre adresse IP n’est pas conservée.

Durée de conservation : les données de mesure d’audience sont conservées jusqu’à 7 ans (la durée de conservation de l’offre PostHog utilisée). Le cookie de mesure dure au plus 13 mois.

Retirer votre accord : cliquez à tout moment sur le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page, puis sur « Refuser ». La mesure s’arrête aussitôt et les cookies et données de mesure PostHog sont effacés de votre navigateur. Retirer votre accord ne remet pas en cause la mesure faite avant.

Votre choix est lui-même gardé 12 mois dans un cookie nommé « cookie_consent », pour ne pas vous reposer la question à chaque visite. Ce cookie est nécessaire au fonctionnement du bandeau et ne sert à rien d’autre. Si vous retirez un accord donné plus tôt, PostHog garde aussi dans le stockage local de votre navigateur un petit indicateur de refus, pour que plus rien ne soit mesuré. Il ne contient aucune donnée sur vos visites.

Ce que votre navigateur garde

Si vous choisissez une année de naissance dans la page, le site la garde dans votre navigateur (stockage local) pour vous remontrer la bonne catégorie à votre prochaine visite. Cette information reste sur votre appareil, n'est jamais envoyée au club et s'efface avec les données de navigation.

Hébergement

Le site est hébergé par OPENCREAM SASU (Chantilly), sur des serveurs de Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Allemagne) situés dans l’Union européenne. Comme tout serveur web, il enregistre des journaux techniques (adresse IP, date, page demandée) utilisés pour la sécurité et conservés au plus 12 mois.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, et du droit de retirer votre consentement. Pour les exercer, écrivez à president@rugbychantilly.com.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : cnil.fr.

Dernière mise à jour : 28 octobre 2026.